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Titre du poste : Service de l’Animation culturelle et sportive

Chef de service : M^me AIT LARBI  Née ARAB Souad

Placé sous l’autorité du Secrétariat Générale de la faculté.   

Tâches du service:

• Chargé d’organiser, coordonner et développer les activités culturelles artistiques, sportives et associations destinées aux étudiants
• Organiser les activités culturelles :

- journées culturelles

- expositions

- conférences …. Ext

• Participer aux événements sportifs universitaires
• Préparer le programme annuel des activités estudiantines
• Gérer les moyens matériels nécessaires
• Superviser la participation des étudiants aux événements nationaux et régionaux
• Rédiger des bilans et rapports d’activités culturelles des sportives.

CLUBS SCIENTIFIQUES

Les clubs scientifiques  sont des regroupements d’étudiants dont la mission est la participation à plusieurs manifestations qu’elles soient locales, régionales, nationales ou internationales, par l’organisation de multiples activités culturelles et scientifiques (exposition, journées d’études…).

Club scientifique Foire des sciences de la Nature et de la Vie                 Télécharger le document

Titre du poste : Chef de service des moyens généraux .

Chef de service : Mme BENMAHIDDINE née NASRI Souad

Placée sous l’autorité du Secrétaire Général de la faculté.

Tâches du service :

• Veiller à l’entretien des bâtiments, locaux administratifs, salles des cours, laboratoires et espaces communs.
• Superviser les travaux de maintenance.
• Organiser la réception, le stockage, la distribution et le renouvellement des équipements.
• Organiser les moyens logistiques pour les activités pédagogiques, scientifiques et administratives.
• Gérer les véhicules de service, lorsqu'ils existent.
• Superviser les services de nettoyage.
• Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables.
• Etablir les besoins annuels en fournitures et matériel.
• Préparation des cahiers des charges et des consultations.
• Assure le suivi des commandes, livraisons et réception.
• Contrôle la conformité des biens livrés.
• Préparer les programmes d’achats et les budgets liés aux moyens généraux.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire de son service.
• Organiser et coordonner le travail des agents affecté aux moyens généraux (maintenance, magasin, chauffeurs, agents de service etc.).
• Répartir les tâches et contrôler leur exécution.

Titre du poste : Chef de service des personnels de la faculté SNV

Chef de service : Mme OUALI née KALI Saida  

Placée sous l’autorité du Secrétaire Général de la faculté

Cette structure a pour mission :

• Assurer la gestion administrative du personnel : assurer le suivi des dossiers administratif des enseignants, ATS et contractuels.
• Assurer la gestion des carrières, notamment les nominations, titularisations, promotions, mutations, disponibilité, détachement, retraite, etc.
• La gestion des absences et congés
• Elaboration des actes administratifs : préparation des décisions, arrêtés, attestation et certificats de travail et autres documents administratifs.
• Veiller à l’application de la règlementation en vigueur et contribuer au bon fonctionnement de la faculté

Le service des personnels de la faculté comprend :

• La section des personnels administratifs, techniques et de service :
• La section des personnels enseignants :

- Les taches du chef de service des personnels :

-Organiser, coordonner et superviser les activités du service

-Assurer le suivi des carrières

- Veiller à l’application de la règlementation et des textes relatifs à la gestion des ressources humaines.

- Assurer la coordination avec les services et structures de l’université concernées.

- Veiller la mise à jour des fichiers et bases de données des personnels.

- La section des personnels administratifs, techniques et de service :Mme BENHADDAD née IDJRAOUI Djahida

-Assurer la gestion administrative des personnels ATS          

- mettre à jour les dossiers administratifs des ATS

- Assurer le suivi de la carrière professionnelle des personnels ATS

- préparation des décisions, arrêtés, attestation et certificats de travail et correspondances liées aux personnels ATS.

- Assurer le suivi des congés, absences, disponibilité …….etc. 

- Veiller à la mise à jour des fichiers et bases de données des ATS

- La section des personnels enseignants: Mme DERRAHI née CHERFI Amina

• Assurer la gestion administrative des personnels enseignants
• Mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants
• Assurer le suivi de la carrière professionnelle des enseignants
• préparation des décisions, arrêtés, attestation et certificats de travail et correspondances relatifs aux enseignants
• Assurer le suivi des congés, absences, disponibilité …….etc.
• Veiller à la mise à jour des fichiers et bases de données des enseignants.